Clôturer l'année
La clôture ferme l'année qui se termine et ouvre la suivante. Elle archive les notes, ouvre la nouvelle année et y recopie la grille actuelle, dégelée et sans échéances. Faites-la une fois tout verrouillé et exporté.
Avant de clôturer
- Toutes les corrections sont verrouillées (l'accueil et le tableau des groupes le disent).
- Les listes du secrétariat sont sorties, voir exports.
Les étapes
- Ouvrez Session > Année.
- Cliquez « Clôturer l'année ».
- La fenêtre « Clôturer l'année 2026-27 ? » explique ce qui va se passer. Entrez le « Libellé de la
prochaine année » (par exemple
2027-28). - Tapez le libellé de l'année qui se termine pour confirmer (« Tapez 2026-27 pour confirmer »), puis validez.
Ce que vous verrez
L'année close passe en « Archivée » dans l'« Historique des années » : ses notes restent consultables, mais ce n'est plus l'année que lisent la cohorte et la correction. La nouvelle année est « Courante », avec la grille recopiée. Les étudiants, les groupes et les évaluations restent attachés à l'ancienne année : la nouvelle part d'un nouvel import, voir importer la cohorte.
Si ça bloque
| Ce que vous voyez | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| « Entrez le libellé de la prochaine année pour continuer. » | Le champ du nouveau libellé est vide. |
| Le bouton de confirmation reste gris | Le libellé tapé ne correspond pas exactement à l'année qui se termine. |
| « La clôture de l'année a échoué. » | Rien n'a changé. Réessayez ; si ça persiste, écrivez à la personne technique. |